秘书处总结_秘书处入部工作总结
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秘书处2009~2010学年度第一学期工作总结
本学期，秘书处以协助处理团委、学生会日常事务为工作中心，注重协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展。在各部门的积极配合和帮助，以及全体干事的共同努力下，我们尝试新的工作模式，改进工作方法，整体上完成了本学期的工作计划。为了把以后的工作做的更好，现对本阶段进行工作总结：
第一周：迎接新生。新学年的迎新，总的来说是成功的，得到许多新生的认同和赞扬。秘书处的主要工作是在准备物资方面，我们做的比较足，没有出现明显的错漏和物资的紧缺的情况。在工作人员方面，各个点安排都比较合理，但在工作高峰期明显出现人手不足的情况，使工作人员工作量明显增大。
第二、三周：招新干。吸收新血液，增添新活力。各部门经过迎新生和晚上的“扫楼”行动，达到了宣传机电学院团委学生会的预期效果，吸引许多新生参加面试。我们秘书处招干的标准是：以德为先，德才兼备。招干前我们多次开会讨论、修改面试计划，充分准备面试题目和可能遇到的困难，使面试当天顺利有效地进行。最后秘书处分别在本部，河滨招入新干5人和11人，共16人(经过考察和挑选后，现共剩下13人)。然而，在事后总结中，我们仍发现存在许多问题，如对各部门的宣传力度不够，使前来面试的新生盲目的选择面试部门;此外，因为个别助理班主任在新生中肆意传播机电学院团委学生会的不足，造成各部门招新出现明显的不平衡。
第四周：第一轮新干培训(申请书，奖状)，新干扩大例会。招
新工作完毕，秘书处马上开展部门培训，以适应接踵而来的各种事务。我们采取的培训方法是：边学边用，学完马上用。这次培训先是详细地向新干介绍部门工作和准则，然后是奖状和各种申请书的制作，以及申请方面的流程等。在事后的考察中发现新干学习情况良好，都能掌握本次培训工作的方法，担当培训的部门工作，培训效果显著。
第六周：第二轮新干培训(计划书和人员安排)。为准备院运会，本次培训安排为：如何写计划书和如何安排工作人员。并在培训后要求新干各自写一篇院运会计划书和工作人员安排表，并对他们在计划书中所存在的问题加以纠正。
第八周：院运会。本部门积极准备院运会的物资和工作人员的安排，由于项目比较少，所以物资和工作人员都很充分，加上各工作岗位的人员积极配合，活动进行顺利。遗憾的是学院不能独立办运动会，且参加人员限定新生，项目也少。这方面在跟踪各部门中，新干都有这样的反应。
第九周：第三轮新干培训(邀请函)，部门小结，准备内部活动。本次培训新干的是邀请函的写法，认识邀请函的功能作用。然后对三次培训进行总结，新干们都认为受益匪浅，学到很多，并提出了许多好的建议，为下届培训积累经验。最后是为团委学生会内部活动作准备，由于这是本部门第一个且唯一一个活动，干事们都充满激情，积极为活动出谋划策作准备。
第十周：团委学生会内部活动。活动目的：促进交流，增强团队合作意识，提高各部门工作热情。事前虽准备很多，但仍不够充分，实施起来也不是十分流畅，虽然秘书处的努力仍得到各部门肯定，但我们还可以做得更好。活动期间出现的问题：各部门还是形成了一定的圈子，不能够主动认识其他部门的干事;再次，一些部门出节目也不够认真负责，做事拖拉。事后集体开会对这次活动进行总结，总结得出：活动比较成功的举行，但存在许多问题需要解决。有了这次经验，希望明年做得更好。
第十三周：校运会。本次校运会极大地激发了新干的工作热情，许多新干事事后都说受益匪浅，感触很深。在本部门，所有09干事都要求两天到场协助工作，工作也十分积极。然而，本部门在观察其他组情况时发现，工作期间，存在某些工作人员擅自离职，有出现迟到，早退等现象。
第十五周：第四轮培训(礼仪)，部门内部调查。这次培训主要是发放资料，介绍秘书处在工作中主要用到的各种礼仪，然后是老干事介绍工作中的礼仪经验，做到更好为团委学生会服务。培训最后，要求每名新干事写一份工作调查表，对他们这学期进行全面的了解。培训中也有发现我们新干事的工作存在问题，如工作热情和态度都有问题，需要我们积极去改正。
总结这学期的各个小结和对我们工作的反思，我们总结出以下几点：
一、本部门：
1、工作基本到位，但还有待提高;
2、工作热情高涨，但分配工作还要改善;
3、内部联系还是不多，凝聚力不够;
4、新干安排人手还存在缺陷;
二、跟踪其他部门情况：
1、个别部门干事工作态度不够好，热情不高;
2、个别部门沟通很少，内部松散;
3、个别部门08干事威望不高，对新干管理不足;
4、个别部门对秘书处工作安排不够配合，有失信，推搪工作，迟到，早退等不良行为;
对于今后的打算工作，我们会吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，改进部门内部，做得更好。
秘书处
2009年12月25日
