信息化建设工作总结(档案及其信息化管理工作总结)

1、档案及其信息化管理工作总结

时光飞逝,如梭之日,辛苦的工作已经告一段落了,回顾过去的工作,倍感充实,收获良多,制定一份工作总结吧。为了让您在写工作总结时更加简单方便,下面是我收集整理的档案及其信息化管理工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

档案及其信息化管理工作总结 篇1

国电赤峰化工有限公司在国电蒙能公司有关部门的指导下,紧紧围绕企业发展和工程建设中心工作任务,认真贯彻落实国家和集团公司有关法律和规定,着力抓好档案管理及信息化建设的各项基础工作,努力促使公司档案管理及信息化建设工作步入科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理和现代信息技术、信息资源的利用都取得了一定的成效,现将档案管理及信息化建设工作开展情况汇报如下:

一、档案管理及信息化建设基本现状

(一)人员设施投入初具规模,基本满足企业基建阶段需要。在目前公司基建阶段人员与办公场地都较紧张的情况下,公司高度重视档案管理与信息化建设工作。在档案管理方面,公司目前设有专职档案管理人员两人,临时档案管理办公室一间,临时档案库房3间。在信息化建设方面,公司设有专职人员2人,建设了树状拓扑结构内部局域网,实现光缆进户,出口带宽为8MB,现有20平米中心机房一处,机房配有华为百兆防火墙一台,物资系统、财务系统、档案系统专用服务器3台,网络终端计算机总数超过200台,配有北京金和软件股份有限公司OA办公系统。档案管理软件已经采用北京东方飞扬软件公司开发的档案管理系统,目前正在于前期培训阶段。物资系统软件目前已经完成系统构架的部署、基础数据的录入、流程测试等基础性工作,投入试运行。

(二)及时建立完善制度体系,档案信息管理逐步规范。化工公司是新建企业,为了尽快规范档案及信息管理,促进工程建设进展,公司及时制定了《国电赤峰化工有限公司建设项目档案归档办法(暂行)》、《工程竣工档案申报专项验收管理办法》,并附“基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表”。同时按集团公司档案管理要求制定了《档案保密管理制度》、《档案库房管理制度》、《档案信息化建设管理办法》、《电子文件归档管理办法》、《科技档案管理制度》、《声像、实物档案管理制度》、《文书档案管理制度》、《信息管理办法》等各项规章制度,确保档案管理和信息化建设工作有法可依。

(三)加强基建阶段档案整理,维护企业历史真实面貌。为了防止工程建设过程中出现前期资料不全和归档责任不清等问题,在时间紧、任务重、人员少等不利条件下,公司档案管理人员及时掌握各项工程的进展情况,参加各项工程的竣工验收会,做好设备开箱登记工作,认真搜集应当归档的散失在个人手中的各种文件材料,提高档案的归档率。

具体做好了以下几个方面的工作:一是对公司成立前期各种文件材料进行了收集、分类、整理及组卷工作;二是对已经完成的设备及工程项目招投标文件进行了整理,装订及组卷,并按着蒙能公司的要求逐渐把招投标文件目录标准化,规范化;三是对技术部、设备部、物资部、计划部等部门零散归档的文件材料进行了登记、分类、整理及组卷;四是完成了对三修车间办公室、设备、备件、仪表电气库、厂区道路、厂区临时道路及临建工程、倒班宿舍楼等竣工项目的竣工档案的接收工作,并把各项工程的竣工档案按标准进行了分类、登记、整理及组卷;五是对招投标过程中形成的电子版文件进行了分类、整理、刻录工作。

(四)提高档案利用效率,服务工程建设大局。档案工作的总目的,是提供档案信息为公司工程建设和中心工作任务服务。公司档案工作开展以来,大力开发档案信息资源,规范档案利用行为,促进档案有效地为工作建设服务,一年多来公司档案室提供借阅各种档案800多人次,复印资料20000多张。

(五)注重人员业务培训,不断提高管理水平。长期以来,公司非常重视档案工作,今年3月份公司组织档案人员赴山西天脊集团参观考察;5月份组织人员参加了国家档案局举办的第九期档案人员业务培训班,系统地学习了档案管理学等专业课;6月份举办了新员工计算机应用知识培训。

通过各种培训使工作人员学习档案管理和信息化建设新知识、新方法、新理念,为进一步做好公司档案管理和信息化建设打下扎实基础。

二、档案管理及信息化建设面临问题

(一)公司工程建设当中有些项目是边设计,边招标,边施工工程,个别设备及工程招投标文件存在缺项及整理不规范等问题。

(二)化工行业档案分类方案与电力企业档案分类方案有所不同,我公司是国电集团的第一个化工项目,档案分类过程中存在系统之间的差异,目前公司档案分类是按着化工工艺流程和各工号分类,大的类别不违背电力系统分类方案。希望上级档案主管部门给予指导,进一步明确工作标准。

(三)由于公司正处在全面建设时期,办公楼还没有竣工,档案库房是临时的,面积较小,各项安全防护设施还不齐全,所以档案库房存在着一定的安全隐患。

(四)公司通信系统及计算机网络维护人员专业水平较低,还不能完全满足现代化煤化工企业的发展需要。

三、下一步工作思路

(一)进一步加大资金投入。下半年公司办公楼将竣工,我们将按国家档案管理的有关标准,规划公司未来档案室、库房的布置及各项设施的配备,提前做好各种设备采购计划,确保公司档案工作尽快步入正轨。

(二)进一步重视信息安全。公司将认真强化内部管理,建立建全管理制度和岗位责任制,把档案管理和信息化建设工作责任落实到人,加强涉密档案的管理,切实做好档案信息系统安全保密工作。定期进行异机备份,做好各种数据保护,保证服务器安全,网络安全,加强计算机病毒防护。

(三)加强档案管理人员业务培训。为进一步加强档案的`规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,以适应现代化化工企业新形势下的档案工作,公司将不断加强各级人员的培训,提高档案管理和信息化专责人员综合素质及业务能力。

(四)加强宣传工作力度。今后我们要着力加强档案法制和企业信息化建设意义的宣传,不断强化各级人员档案意识,在日常工作中不断积累资料,养成谁经办谁归档的好习惯,确保公司档案的齐全、完整。

化工公司虽然在较短的时间内建立起档案管理及信息化工作基本框架,满足了企业基建阶段需求,但我们清醒地认识到,目前化工公司的档案管理与信息化建设工作与国内优秀企业相比仍有巨大差距。尤其是公司创建全国一流化工企业的战略对我们档案管理和和信息化建设工作提出了更高的要求,如何满足企业发展的需求,如何为领导提供决策支持,如何通过信息化的应用进一步提高公司的管理水平等都是我们现在和将来要考虑解决和实施的重要工作内容。

档案及其信息化管理工作总结 篇2

转眼之间,一年的光阴又将匆匆逝去。回眸过去的一年,在xxx(改成档案及其信息化管理岗位所在的单位)档案及其信息化管理工作岗位上,我始终秉承着“在岗一分钟,尽职六十秒”的态度努力做好档案及其信息化管理岗位的工作,并时刻严格要求自己,摆正自己的工作位置和态度。在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下,我在档案及其信息化管理工作岗位上积极进取、勤奋学习,认真圆满地完成今年的档案及其信息化管理工作任务,履行好xxx(改成档案及其信息化管理岗位所在的单位)档案及其信息化管理工作岗位职责,各方面表现优异,得到了领导和同事们的一致肯定。现将过去一年来在档案及其信息化管理工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下:

一、思想上严于律己,不断提高自身修养

一年来,我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观,并用以指导自己在xxx(改成档案及其信息化管理岗位所在的单位)档案及其信息化管理岗位上学习、工作实践活动。虽然身处在档案及其信息化管理工作岗位,但我时刻关注国际时事和中央最新的精神,不断提高对自己故土家园、民族和文化的归属感、认同感和尊严感、荣誉感。在xxx(改成档案及其信息化管理岗位所在的单位)档案及其信息化管理工作岗位上认真贯彻执行中央的路线、方针、政策,尽职尽责,在档案及其信息化管理工作岗位上作出对国家力所能及的贡献。

二、工作上加强学习,不断提高工作效率

时代在发展,社会在进步,信息技术日新月异。xxx档案及其信息化管理工作岗位相关工作也需要与时俱进,需要不断学习新知识、新技术、新方法,以提高档案及其信息化管理岗位的服务水平和服务效率。特别是学习档案及其信息化管理工作岗位相关法律知识和相关最新政策。唯有如此,才能提高xxx档案及其信息化管理工作岗位的业务水平和个人能力。定期学习了xxx档案及其信息化管理工作岗位工作有关业务知识,并总结吸取前辈在xxx档案及其信息化管理工作岗位工作经验,不断弥补和改进自身在xxx档案及其信息化管理工作岗位工作中的缺点和不足,从而使自己整体工作素质都得到较大的提高。

回顾过去一年来在xx(改成档案及其信息化管理岗位所在的单位)档案及其信息化管理工作岗位工作的点点滴滴,无论在思想上,还是工作学习上我都取得了很大的进步,但也清醒地认识到自己在xxx档案及其信息化管理工作岗位相关工作中存在的不足之处。主要是在理论学习上远不够深入,尤其是将思想理论运用到xxx档案及其信息化管理工作岗位的实际工作中去的能力还比较欠缺。在以后的xxx档案及其信息化管理工作岗位工作中,我一定会扬长避短,克服不足、认真学习了xxx档案及其信息化管理工作岗位相关知识、发奋工作、积极进取,把工作做的更好,为实现中国梦努力奋斗。展望新的一年,在以后的xx(改成档案及其信息化管理岗位所在的单位)工作中希望能够再接再厉,要继续保持着良好的工作心态,不怕苦不怕累,多付出少抱怨,做好档案及其信息化管理岗位的本职工作。同时也需要再加强锻炼自身的档案及其信息化管理工作水平和业务能力,在以后的工作中我将加强与档案及其信息化管理岗位上的同事多沟通,多探讨。要继续在自己的工作岗位上踏踏实实做事,老老实实做人,争取为xx(改成档案及其信息化管理岗位所在的单位)做出更大的成绩。

2、档案信息化工作总结

档案信息化工作总结范文

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档案信息化建设是档案部门的一项基础性工作,是档案工作迈向现代化的必由之路,是档案部门落实科学发展观的重要举措。xxxx年,xxxx县档案局根据档案事业发展的客观需要,结合我馆的实际,始终把加强档案信息化建设作为档案事业中的一项重要工作来抓,适时规划,突出重点、有序推进,在基础设施建设、档案数据库建设、档案网站建设以及人才队伍建设等方面取得了一定的成绩,现将一年来的工作情况汇报如下:

一、加强领导,提高认识。

为进一步加强我县档案信息化工作的领导,县档案局成立档案信息化建设领导小组,制订《xxxx县档案信息化建设实施意见》,积极开展档案信息化建设的宣传工作,将档案信息化建设作为政务建设的一个重要内容,努力提高工作水平和工作效率,提高服务质量。同时积极与县委、县政府及相关部门沟通,加强协作,及时将档案信息化工作纳入全县信息化建设总体规划之中,统筹、协调、规划全县档案信息化建设工作。

二、加大投入,夯实基础。

xxxx年,我局在经费比较困难的情况下,通过各种途径,增加对信息化基础设施建设的投入,并且取得了明显的成效。(华考范文网)今年我局在原有的基础上,投入近20万元,添置服务器、网络版软件、计算机、数码照相机、复印机等相关数码设备,极大的改善了我局的信息化硬件设施,促进了我局档案信息化工作的发展。在全县各镇区(街道)及县直各部门的档案信息化基础设施建设方面,我局针对各单位财力条件的不同,提出财力许可的单位一次性投入到位,财力条件有限的单位,先添置部分先行设备,并采用逐年分步添加的方法,取得了良好的效果。至xxxx年底,县直各单位综合档案室档案管理软件计算机普及率达到98%以上,镇区档案室达90%,其它基础设施也在逐步完善之中,为我县档案信息化建设工作奠定了物质基础。

三、分步实施,档案数字化建设初具规模

档案目录的数字化是档案信息化建设的先行基础工作,也是数字化档案馆(室)建设的必备条件。我们优先突出服务重点,为了使老百姓能及时享受到党和国家出台的一系列惠民政策,我局把便民利民惠民作为此项工作的出发点和落脚点,重点把馆藏的民生档案目录先行数字化录入。截止xxxx年底,已录入馆藏档案目录案卷级52536条、文件级812456条,大大方便了我县人民群众的查找利用,也为我馆档案信息资源数据库的建设打下了坚实的基础。同时,今年我局投入16万元资金,通过招投标的方式,对馆藏部分利用率较高的纸质档案及珍贵档案进行数字化加要,截止xxxx年11月份,共全文扫描档案368322页,为建设档案全文数据库和多媒体数据库打下了基础。为了实现档案馆、档案室在业务上相互衔接,便于机读档案目录和电子档案的移交,我局向财政局等档案工作硬件设施较好150多家单位推广使用了档案管理系统,并取得了良好的效果。

四、加快步伐,推进档案信息网站及政府公开信息查阅场所建设

xxxx年,我县不断完善档案信息网站建设,结合实际情况,及时对网站版面内容进行增加,目前我局档案信息网站分别整合了政府公开信息查询、现行文件查询及档案馆馆藏档案查询三个利用版块,这样我们就可以通过档案信息网将档案信息资源集聚和整合起来,实现档案资源社会共享,更好地为各级领导和机关服务,为社会各界服务,为广大人民群众服务。

五、加强培训,提升档案人员综合素质

我局历来重视对档案业务人员的的培训工作。xxxx年我局积极开展省、市、县电子政务和档案信息化知识培训共3次,定期对各单位专(兼)职档案人员进行计算机应用新技术、新设备、新方法等方面的培训,努力提高其掌握和运用现代化技术的能力。并针对新形势、提出新要求,要求各单位的专(兼)职档案人员需持双证(《档案工作资格证书》和《江苏省计算机能力二级证书》)上岗,努力把我县档案队伍建设成既会档案管理、又会计算机操作管理的复合型人才队伍。

回顾xxxx年我局档案信息化建设工作,虽取得了一定成绩,但仍有很多不足,主要表现在:思想观念、管理水平、服务手段等与档案信息化快速发展的要求还不相适应,开发利用档案信息资源为县委县政府中心工作及经济社会发展服务的能力还有待不断增强。今后,我局将不断加快馆藏档案数字化进程,加强开放档案政府信息公开服务体系建设,不断提升档案信息利用率,让更多的馆藏档案信息通过网上快速查询,更好服务社会大众。

档案信息化工作总结范文【2】

20xx年,栖霞区档案局适应国家档案信息化建设发展要求,依据《全国档案信息化建设实施纲要》、《江苏省档案信息化建设规划纲要(2005~2010年)》、《南京市档案信息化实施意见》和《关于进一步加强南京市档案信息化建设若干意见》等相关文件要求,以“三个代表”重要思想为指导、以全面贯彻落实科学发展观为统揽、以为构建和谐社会服务为主线、以省市要求为目标,抢抓机遇、开拓创新,在全区电子政务建设的总体框架内,以网络建设为基础、以档案信息资源建设为核心、以加强电子文件管理为重点,逐步实现重要档案资源数字化、档案信息利用和服务网络化、档案管理技术现代化、档案信息工作法制化,努力构建栖霞特色的档案信息服务多元体系。

一、领导重视、部门支持,完善档案信息化建设制度保障

栖霞区档案信息化建设从启动开始,便得到各级领导的重视。2002年新馆建设工程中,区委、区政府审时度势,同步开展了数字档案馆建设的规划与设计,为档案信息化建设配备设施、预留条件。近年来,区委、区政府更是在人力、物力、财力等多方面给予支持,投入资金160余万元,用于区档案馆软硬件设施的提档升级,为全区档案信息化建设夯实基础。同时,区政府信息中心辟出专门IP地址,用于区档案信息系统内部局域网敷设。成立了栖霞区声像档案管理中心,区委副书记亲自担任中心主任,区委常委、宣传部长以及分管副区长担任中心副主任,足见区委、区政府领导对这项工作的认识。面向全区各街道、部门及企事业单位转发了区档案局(馆)拟定的《南京市栖霞区档案信息化实施意见》,为全区档案信息化建设提供了制度保障。与此同时,全区70多家机关部门、街道、企事业单位,也积极响应区委、区政府档案信息化建设的号召,做到资金到位、人员到位、设备到位、场所到位,实现自身档案室与区档案馆信息化建设同步设计、同步实施、同步达标。

二、购置设施、搭建网络,推进档案信息化基础设施建设

随着信息技术的发展,传统的手工管理模式正逐步被综合应用计算机技术、网络技术的电子化办公模式所取代,档案管理现代化建设日益深入,信息化程度逐步提高,档案管理工作正在发生深刻变化。在档案信息化基础设施建设方面,栖霞区档案局着重从硬件与软件建设两个方面着手。

1、加大硬件设施投入,实现档案管理现代化和办公自动化。目前共购置服务器3台、计算机43台、投影仪1台、交换机1台、显示屏1台、触摸屏1台、刻录机3台、扫描仪2台、打印机4台、复印机2台、计算机自动控制温湿度记录设备1套,以及摄像机、照相机、电视机、录音机等多种硬件设施,极大方便数据传输与资源共享。全区70多家机关部门、街道、企事业单位的档案室也配套购置计算机100余台,栖霞区应用计算机管理档案的普及率达100%。

2、强化软件设施建设,搭建档案信息化网络平台。栖霞区档案局借创建江苏省特二级国家综合档案馆和国家二级馆的有利契机,先后投入经费160多万元,为档案局(馆)设立独立门户网站、搭建文档一体化档案综合管理系统、构建全区档案信息系统局域网。全区各街道、部门、企事业单位也同步建立档案管理系统,并通过专有网络与区档案馆通联,实现档案录入和管理的数字化、集成化、网络化。

三、需求出发、稳步前进,注重档案信息资源建设

栖霞区档案馆建馆以来,已累计入藏各类档案103个全宗97万条。馆藏资源的不断增加与丰富,社会档案信息需求的丰富化、全面化和差异化,使得档案信息资源的开发利用也呈现出多途径、多样化的特点。为适应新形势所带来的新变化,栖霞区档案局打破旧有的条块结合体系,一切从需求出发,在传统模式的.基础上尝试构建档案信息资源复合动态模式。

1、建立档案目录数据库。档案目录数据库建设是档案信息资源建设的先导,完备的档案目录数据库,将为未来的档案全文数据库建设提供优良的元知识元与元网络节点,是优良档案全文数据库的必备条件。基于此,栖霞区档案馆完成馆藏的103个全宗的97万条案卷目录和文件级目录的数据录入,实现全馆文件目录100%数字化。同时,建立目录中心,做到各单位档案室档案文件定期进馆、目录实时入库,实现数据库动态管理,基本完成文件级目录库建设。

2、推进档案全文数据库和多媒体数据库建设。栖霞区档案局长期聘用6名人员,配备高速扫描仪2台、服务器3台、计算机43台以及相应的存储设备,组建档案数字化加工线,专门负责馆藏档案以及全区照片、录音、录像等多媒体资料的数字化工作。本着从需求出发的宗旨,首先开展对查档利用率最高的、关系民生的档案资源全文数字化工作。2009年,完成区委办、区政府办等26个全宗的文书档案、招工档案、干部任免档案等合计97万页纸质档案的数字化加工,并通过全区电子政务平台,实现检索与查阅的网络化。

四、依托平台、协调发展,着力档案管理应用系统建设

在档案管理应用系统建设中,栖霞区档案局(馆)注重对档案信息资源进行整合,努力开创档案资源的全社会共享之路。从宏观上,栖霞区档案局(馆)注重对管理理念的变革,树立前端控制、知识化管理与集成管理的理念;在具体实践中,致力于构建一个基于计算机网络环境的管理一体化、资源数字化、服务网络化的立体档案资源管理系统。目前,栖霞区档案局(馆)的主要是依托电子政务建设,建立档案信息化建设的组织保障机构,尽量获得档案信息化建设的财政支持,并将档案资源建设纳入全区电子政务发展规划,保证信息资源共享。最终,依托电子政务平台,实现主动沟通,促进协调发展。

1、搭建文档一体化档案综合管理系统,加快电子文件中心建设。栖霞区档案局(馆)开通网上“现行文件利用中心”,通过定期收集区机关各部门可公开的政务文件,建成动态文件数据库,在网络上尝试提供现行文件分类检索查询服务。与软件公司合作开发“栖霞区文档一体化档案综合管理系统”,利用自动采集与数据挖掘技术,通过与区电子公文交换系统的对接,实现区电子公文网入网单位网内收文、发文自动记录、自动分类、自动归档,初步建构起基于栖霞区电子政务平台的电子文件中心。

2、建立栖霞区声像档案管理中心,创新声像档案管理模式。包括照片、录音、录像在内的声像档案的收集、储存与利用,一直是档案资源管理中的一块软肋。特别是随着社会经济的发展,对声像档案的利用越来越频繁,如何更好的保存旧有的照片档案,并整合包括栖霞区有线电视台、《栖霞简报》在内的区内新闻媒体及各街道、部门产生的数量愈发庞大的声像档案资源,使其发挥更大社会效用,成为栖霞区档案局(馆)在档案信息化建设中又一个工作的重点。在栖霞区档案局(馆)的积极推动下,栖霞区委、区政府成立栖霞区声像档案管理中心,为声像档案资料的收集齐全、完整归档提供了组织保证。管理中心由区委、区政府牵头,区四大办公室、区委宣传部、区级机关工委、区文化局等部门以及区属各街道工委参与,区档案局具体负责。管理中心成立以来,共收集、整理、数字化党和国家领导人来区视察、考察的各类照片以及反映全区政治、经济、文化、教育、卫生、工业、农业和社会事业等方面的照片1万余张,以及从区有线电视台收集历年节目影像资料,并在此基础上建立“数码照片档案管理系统”与“音频、视频档案管理系统”两个子系统。

3、开通栖霞区档案门户网,拓展档案信息化服务新渠道。栖霞区档案局开通自己的门户网站──栖霞档案网.网站基于JS技术搭建,使用智能化后台管理系统,做到操作简便、权责明确、内容丰富,既适应政府机关工作又符合群众浏览查询需要。网站设置14大板块,内容囊括局(馆)介绍、政务公开、档案查询、现行文件查询、政策法规、业务指导、工作动态、网上展厅、栖霞区大事记、政府信息公开等内容。网站充分利用网络分布的广泛性、开放性、动态性和非线性等特点,在网上公布馆藏指南和检索目录,定期进行特色档案信息发布等,在互联网上开辟了一个为社会各界服务的新渠道。目前网站上载开放档案目录4000多条,访问人数与日俱增,初步显现档案门户网站社会效益。

五、践行标准、制定规范,尝试档案信息化标准规范建设

没有规矩不成方圆。栖霞区自档案信息化建设启动伊始,栖霞区档案局(馆)便十分注重标准化、规范化、制度化建设。一方面认真学习、领悟我国已经颁布的与档案信息化相关的标准,并努力践行这些标准;另一方面依据具体实践经验,结合现代信息技术发展趋势,评价并修订现有的标准,逐步建立适应栖霞区自身特点的标准体系。根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894—2002)、《江苏省档案管理条例》、《南京市档案条例》等有关法律法规的规定,结合栖霞区的实际情况,经区委、区政府同意,栖霞区档案局(馆)制定了《栖霞区电子文件归档管理办法》。从电子文件的收集、整理、归档、管理、利用等环节对电子文件的操作进行严格的控制,提出具体要求。依据“办法”,全区近70家单位的档案室实现现行文件实施入库,每个季度向区档案馆报送一次声像档案,进一步规范了全区档案信息化建设工作。

六、加强培训、提高能力,重视档案信息化人才队伍建设

信息化人才是推动档案信息化发展的动力,是档案信息化建设最宝贵的资源。重视信息化人才培养,提高档案从业者的信息素养和信息技能,是档案信息化建设的迫切任务。栖霞区档案局在全区档案人员计算机、网络、信息技术整体水平不高的情况下,加大了对档案人员计算机技能及信息化水平的培训力度,为信息化建设的持续发展做好准备。一是积极参加各级举办的计算机应用技能培训班和档案信息化培训班,经培训绝大多数人都通过了公务员计算机应用技能考试,掌握了档案信息化基础知识,大部分档案人员都能够独立开展文档一体化档案信息管理系统的应用和基本维护工作;二是积极组织部分从事计算机应用的人员参加政府信息化领导小组举办的计算机网络技术培训、协同办公系统培训及信息安全培训等;三是定期对本区档案人员开展培训,培训内容包括计算机基础、网络基础、文字处理、数据处理、电子邮件使用、电子文档管理、档案管理系统操作运行等方面的知识与技能。在工作中,栖霞区档案局还安排人员定期到各个部门进行信息化指导,遇到有关信息化方面的疑问,始终做到有求必应、不厌其烦、耐心指导。经过努力,全区档案人员信息化技能水平大大提高。

七、严格纪律、落实规定,确保档案信息安全保障体系建设

信息技术的应用,特别是网络技术的普及,档案信息安全问题成为档案信息化建设成败与否的关键。档案信息安全涉及档案信息不稳定性、档案信息内容服务安全、档案信息数据系统安全、知识产权以及涉密档案安全保密等方面内容。栖霞区档案局(馆)切实落实国家及省、市相关部门对加强信息安全保障工作的各项规定和要求,构建信息安全保障体系所需要的软件、硬件环境,确保档案信息安全。

1、建立档案信息安全保障体系框架,逐步完善档案信息安全管理体制。安装闭路电视监控系统,实现局(馆)24小时实时监控;加强对档案馆计算机管理系统的监管,每台计算机实行定人定岗制度,其他人员未经同意不得随意使用,微机房工作人员不得将与工作无关的光盘、磁盘上机使用,确保档案数据库安全;加强对电子文件归档工作的监督和指导,保证归档电子文件的真实、完整和有效;档案馆的内部局域网与外网实行物理隔离,内网与外网分别运行在两台服务器上,并在外网上加了硬件防火墙,外网主要运行档案门户网站,内网主要运行馆内的0A系统与档案管理系统软件,并与政务网相连;加强身份认证和密钥等管理,使用网络行为控制系统,确保档案信息网络传输的安全。

2、深入贯彻《江苏省档案信息化建设保密管理办法》,严格执行保密制度。在“栖霞区档案管理系统”软件制作及档案全文数字化过程中,严格遵守保密规定,杜绝档案资料外泄情况的发生。建成后的“栖霞档案管理系统”设置严格的身份鉴别、访问控制和加密存储等安全保密措施。同时,栖霞区档案局还制定《栖霞区档案局保密制度》、《栖霞区档案局微机房管理制度》等一系列规章制度,要求全局人员提高保密意识,严格按照保密制度执行,切实加强信息化条件下的保密工作,提高防范高技术窃密的能力。外网信息发布方面,实行定人定责,严格遵守相关的安全保密制度,非开放的档案信息一律不上外网,上网的档案目录和全文信息要经过严格的划控和鉴定,确保所有上网信息安全,防止失密、泄密事件发生。

八、档案信息化建设中面临的困难和问题

1、档案信息化建设的持续快速发展急需专业的网络、数据库维护人员和专业计算机操作人员,目前档案局人员结构老化,专业人才严重缺乏,急需专业人员来加强档案信息化建设与管理。

2、档案工作人员对档案信息化建设的总体思路和目标还不十分明确,资源共建与共享意识不强,缺乏宏观规划和管理,局限于档案库收藏资料、贮存档案的一般性水平。

3、档案门户网站建设还处在低层次的起步阶段。在现代网络环境下,档案网站的建立在一定意义上讲只是流于形式,公布的内容还不能体现档案工作的特色,无法满足社会各方面利用档案网站查阅利用档案信息的需要。

2xxx年栖霞区档案局档案信息化工作在省、市档案局的关心指导下,取得了一定成绩,发挥了较好服务功能,产生了一定社会效应,但同时也深刻体悟到信息技术的日新月异与广大档案利用者对数字档案需求的多元化、复杂化、个性化。在新的起点上,栖霞区档案局档案信息化建设将从所肩负的社会责任出发,通过有效履行服务职责来完善自身发展所需的外部社会环境,并从社会中获取自身发展的不竭动力。同时,本着求真务实的工作态度,加大档案信息化建设资金投入,加强档案信息化资源建设,完善档案信息化标准规范,强化档案信息化人才队伍建设,保障档案信息化数据的安全,进一步整体推进档案管理信息化和现代化进程。我们坚信,唯有充分认识档案信息化建设与社会发展的关系,努力构建全新的多元档案信息服务体系,才是档案信息化建设的最终目的,才能真正推动栖霞档案工作更好更快发展。

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信息化建设工作总结(档案及其信息化管理工作总结)

3、教育信息化2.0工作总结5篇

教育信息化2.0工作总结篇1

本学期工作已结束,在本学期里,学校信息化工作在上级主管部门的指导、支持下,结合我校的实际,把信息化建设作为学校建设中的重要部分,规范了信息化建设工程,坚持从以课带训,培养教师信息技术水平,注重课堂教学实效,促进信息技术与课程整合深入开展,切实提高学校管理、课堂教学等方面的信息化应用水平。具体 工作汇报 如下:

一、信息化建设基本情况

学校现有多媒体设备x套:其中有带幕布的有x台,电子白板x套。计算机教室一间(可供x名学生上机操作);教师x人x台办公用电脑,多功能复印机x台,激光打印机x台,笔记本电脑x台,办公、学习实现了网络化,大提高了教师们的办公效率和教学水平。还新增了x套班级摄像头,学校的每一台电脑都能上网,还建立了学校内部的qq群,实现了学校内资源共享,提高了教师们的信息交流。最大化地提高了网络的作用。

二、工作情况

1、加强组织领导,促进学校教育信息化规范管理制度

学校成立了以校长为组长的教育信息化领导小组,建立各种制度,明确人员职责。重视管理,树立服务第一,由教导处负责教育信息化专人领导工作,抓好现代信息技术在课堂教学中的应用。开立开足信息课。

2、开展教师培训,着力提高教师教育信息化素养

(1)重点加强班班通设备培训。一是开学初作好培训计划,做有计划安排,利用全体教师业务学习时间进行有针对性的培训,重点务实,学习电子白板的使用。二是做好个性化辅导,管理员做好对教师们提出的问题,进行现场解决,提高教师运用电子白板的能力;三是做好信息反馈工作,每班都发有信息反馈记录表,管理员每周进行一次统计,并在下周进行培训指导。通过一学期的培训,教师们的电子白板的使用能力得到了很大的提高。

(2)加强对教师运用电子白板上课要求制度化,要求每一位教师室内的课使用电子白板的使用率过x%以上,并且管理一周进行一次累计,并将运用次数在下周开会时进行公布,提高教师运用电子白板的能力。

(3)学校信息化管理员还进行收集了一些与教师有关的教育资源网和教师学习网,做成资料打印发在每一间办公室和在校内公用qq群上,以方便教师查询资料和上网学习。

3、加强设备管理

一是加强设备的维护,对于基本的维护,由陈明金老师负责,对于不能维护的,及时上报售后,保证设备的正常使用。班班通设备由班主任老师负责管理,出现问题不能使用上报管理员,由管理员负责进行维护维修;教师办公用机由教师自己管理,多媒体教室和计算机教室由信息化管理员管理,实验室专用多媒体设备由实验员管理,要求做到设备无灰尘、工作正常化。

二是建立健全信息设备使用制度、赔偿制度、网络安全制度等,做到有制度可依,提高设备的使用寿命。本期没有出现人为损坏设备的现象,各设备运行正常。

4、加强信息技术的研究与应用

(1)建立学校教育资源库,加强教师运用现代教育设备的能力。开学初,要求每位教师在所上班级中建立自己学科的文件,把本学期所使用的课程资料存放于文件夹中,如:教师的课件、课堂教学视频、教师电子备课收集与管理,建立学校自己的资源。让利用信息技术为教与学服务。教师能够利用电脑进行备课,根据教学实际上网查寻资料、制作课件等。

(2)开立开足信息课,学校从三年级到六年级都开设了信息技术课,学生每周能够上1节信息技术课,在教师的指导下学习电脑知识。

(3)注重兴趣培养,努力提高学生信息素养。学生兴趣班要围绕提高学生的信息素养来设置,每一个学生必须有一个自己的特长方向,打字、画画…等等。根据这样的要求,信息技术老师一方面在课堂教学上注重学生的能力培养,另一方面在课外兴趣班、下午开放时间等注重学生兴趣培养,积极辅导学生,积极参加上级组织的比赛。

三、面临的问题

当然,我校的信息化建设工作还存在着很多不足之处,如:学校的微机室虽然能够满足学生上机需求,但由于我们的教师专业水平不够,教给学生的知识不多,学生的信息技术水平得不到较大的提高;专业管理人员的专业知识不强;教师们使用班班通的水平不高;学校网站更新频率不够。学校班级内容不全面和无教研组主页,无学科专题网站,学生在比赛中获得的奖项较少,学生利用信息技术的能力和参与网络学习意识还需要进一步培养等。

四、今后发展思路与措施。

一是加强对学校管理员的培训,提高对信息化设备的管理能力。二是加强教师的培训,提高教师的信息化水平。三是软件建设方面,加强学校教学资源管理库(教案库、试题库等)的进一步建设和完善,有效地发挥优质资源作用,资源共享,促进教育教学的提高。总之,我们要不断捕捉新的机遇和发展空间,继续加大投入、注重教师培训、不断创建和利用各种资源优势,加大各学科的整合力度,让信息化设备更好地为教学服务。

教育信息化2.0工作总结篇2

我校是一所国家级示范中等职业学校,在20多年的办学历程中,我校积累了丰富的办学经验,取得了较大的成绩。特别是近年来我校大力推广应用现代信息技术,积极探索利用信息化实现教育跨越式发展的新途径,目标明确、思路清晰、措施得力,取得了令人满意的成绩。

一、网络建设全面完成,网络服务功能开始体现

1、internet接入

我校internet接入方式采用光纤接入方式,带宽为100m。中心服务器机房设置在图书馆四楼信息中心,网络从这里辐射全校各楼层。

2、学校网络结构

校园网采用快速以太网结构建立,楼与楼间均采用单模4芯光纤(其中两芯作为备用),楼中到各点均用五类双绞线传输;实现了1000m到各楼、100m到桌面(各人pc)的传输速度。现我校所有学生教室和教师办公室都已设网点。各楼的中心交换机均是可网管交换机,如遇突发事件,网管可在学校内任何设点处对事故发生点进行网络管理和检察维护。

3、网络服务功能

学校网络的服务功能主要有两块。一是校园网内的服务,也就是学校内才可访问的网络资源。现在主要有图书管理系统、校园管理系统、课件管理、共享ftp文件管理、共享打印管理、食堂金龙卡管理、校内通知发布系统等。二是对外网络服务,主要包括学校主页发布、dns、email、ftp、多媒体点播服务、教师学生的个人主页服务等。以上各项服务的服务器均为专用服务器,功能非常稳定;操作系统主要应用linux,来增强各项服务的稳定性,且管理方便,安全性强。

二、继续加大教育信息化投入,拓展网络服务新方向

我校近年来继续加强在教育信息化方面的投入。xx年学校购置了一台价值2万多元的cisco路由器,彻底改善了全校网络功能不畅的问题;xx年购置了2台专用服务器,一台用于“电大在线”分校版的软件,一台用于增强学校网站稳定性;xx年又购置了一台专用服务器用于学校共享ftp的稳定和资料安全。另外,学校继续对全体教师装备笔记本电脑,在已经装备了150多台的基础上,04-xx年又分2批采购了近百台笔记本电脑,基本保证一线教师人手一台笔记本电脑,另外补充采购了十台移动式投影仪,方便老师利用多媒体进行课堂教学。xx年学校还购买了瑞博数字化教学平台、“精品课程”教学整合平台等现代化教学资源载体。

学校重新改版建立了新的网站,各部门处室也都设立自己的窗口,并保持更新。按照市教育局的要求,加强校园网的安全使用、防范和维护,责任自上到下,一直落实到各系部个人,成效显著。

学校在网络服务的拓展上也开展了很多工作。

1、新版开放教育系统发布(电大在线版):集合了新闻通知、文件发布、媒体集成、软件下载等各种资料的发布形式,建立了完善的后台管理及用户分级设置。

2、建立了网络招生管理系统,并且开始试行考生管理、招生管理、查询管理、财务管理、用户管理等多功能的整合。

3、试行家校路路通的使用:充分利用信息网络,实现德育与网络的多维整合,推动德育工作的多元化,提高现代德育实效。推动家庭教育配合学校教育。

4、学校的blog开始进入使用阶段:教师笔记、教师上课体会等开始在blog交流。

5、开展学校教务教学管理系统的可行性研究,并且完成招标,即将全面推广投入使用。

三、提高教师的信息技术水平,实现网络应用与课程整合

学校把教师掌握现代教育技术能力列为继续教育的重要内容,全面提高教师应用现代教育技术的整体素质,分期、分批、分层次地对教师进行在岗培训。

培训的方式和内容有:

1、电教设备使用培训(投影仪的维护及使用等)

2、电脑基础知识培训(计算机的软硬件知识、dos操作系统、wps和word文字编辑系统、数据库、windows95&98操作等)

3、网络运用培训(上网操作,收发电子邮件,资料搜索,校园网内部系统使用)

4、课件设计培训(powerpoint、几何画板、authorware、frontppage、flash等)

5、聘请现代教育技术专家、著名网络公司专家等来校讲学和办班培训。

在为每位教师配备了手提电脑之后,我们向教师提出了使用电脑备课、无纸化办公的要求,有力地推动了现代教育手段在课堂教学中的应用。学校大部分课程对网络应用与课程进行了整合。

学校还先后启动了瑞博数字化教学平台、精品课程数字化教学整合平台和天空教室师生互动网络课堂等现代化教学资源整合平台,很多老师已经开始使用这些功能,将在近年内发挥他们的作用。

四、科学管理、更新观念思路,培养创新型人才

我校成立了信息化领导工作小组,由校长亲自担任组长,各科室、教研组的一些骨干教师参加信息化的建设和研究工作,这样教师起到了很好的带动作用,提高了各学科教师参与信息技术教育的责任心和积极性。

学校严格按照有关文件要求管理电教代办费和信息技术教育费,专款专用,收支合理,台账规范。

学校将教育信息化工作与推进素质教育、创新教育、提供优质教育结合起来,以发展信息技术教育为契机,以课程改革与信息技术整合为主要途径,推进素质教育,培养适应未来社会需求的创新型人才。

教育信息化2.0工作总结篇3

本学期以来,我校继续落实《__中学智慧校园发展规划》和《南京市“十三五”教育信息化发展专项规划》,以教育教学为核心,把信息化建设作为学校发展建设中的重要部分,继续促进信息技术与日常管理、教育教学的深度融合,通过培训提高教师信息技术运用水平,通过信息化的全面建设,切实提高学校管理水平,提升教育教学质量。现总结如下:

一、重视培训,全面提升教师信息化水平。

目前我校已经建设了以希沃产品为课堂核心,融合焦点智慧教室、科大讯飞智慧课堂、金陵微校等多种平台的智慧教学、管理系统。本学期以来,结合学校实际,有针对性的开展各种培训活动,努力提升教师信息化素养和信息技术运用水平,转变教师观念,提升教育教学质量。

1、组织班级班牌专项培训,帮助班主任老师了解班牌功能,设定班牌模块,更新班牌信息。配合德育处在9月下旬进行班级班牌更新检查,使班级班牌的使用率有了较好的提升。

2、做好金陵微校端工具培训工作,利用空余时间做好金陵微校端工具部署,利用教师会议时间全员进行端工具培训,留存培训资料及视频,为后继有效使用提供支持。

3、利用空余时间做好新改造理化生实验室设备培训工作,组织实验室管理员参与培训,帮助了解设备使用方法。

因人员配置和时间原因,我校仍有融合教室、劳技教室设备和讯飞智慧课堂培训仍未进行,将在后期继续完成相关培训工作。

二、及时更新,做好各类平台数据同步和上报工作。

学校信息化建设离不开各种数据平台的支持,学期伊始,我校即及时启动各种数据平台信息更新同步工作,为学校各项工作顺利开展提供保障。

1、根据教师及学生变动情况,及时做好市师生基础库、教育信息化管理系统、艺术及口语测试等平台的数据更新。

2、根据上级要求,及时做好包括教育年报、节能减排、优质均衡创建、部门整体绩效、转移支付管理、艺测终评、教育标准化监测、年终评估的材料收集、整理和上报工作。

3、加强学校在网络平台上的宣传力度,不断完善校园网站。本学期校园网站共更新新闻122篇,充分发挥了校园网站宣传阵地作用。

三、软硬结合,做好信息化资源建设工作。

本学期以来,我校继续依靠存储服务器和资源平台完善资源建设工作,努力向教师提供优质资源,发挥服务器在学校资源管理中的作用。

1、做好各类校内活动影视资料留存工作,及时将校运会、培训等活动摄像留存。

四、加强管理,充分发挥信息化装备作用。

学校信息化的提升依赖技术装备的正常运行和使用,本学期以来我校继续加强信息化装备管理工作,努力推广教育教学和管理信息化,充分发挥技术装备在学校信息化中的支撑作用。

1、加强网络及数据管理工作。本学期起,我校陆续将部分集成化设备迁移到无线网络中,化校园网络,提升校园无线覆盖广度,确保校园网络正常运行。

2、积极做好网络安全管理工作,构建符合要求的网络信息数据记录,积极参加网络管理员安全培训,做到网络安全零事故。

3、做好学校信息化设备的登记、管理工作,为教师信息化设备使用提供支持。努力提升学校技术装备使用率,及时掌握各种设备配置和使用状况,及时做好服务器和软件备份,加强管理,根据学校意见和教育教学需要,及时做好调整。加强电子办公设备、多媒体教学设备、网络设备、监控设备管理工作,定期进行检查,发现问题及时整改,确保各项工作正常有序开展。

经过一年的努力,我校的信息化建设取得了一些成绩。但我们也看到四中信息化建设仍处于起步阶段,与先行学校存在较大差距,距离智慧校园的高要求仍然甚远。新的一年里我们将继续努力,围绕学校发展目标,紧扣“为善乐学”宗旨,以教学、管理为重点,把信息化工作作为一项重要、长期的工作,努力把工作做的更细、更全、更好,不断加强资源建设,加大学科整合力度,让信息化建设更好地为学校发展服务。

__中学

20__年__月__日

教育信息化2.0工作总结篇4

作为学校公共服务体系的主要组成部分,校园网络已成为学校重要的基础设施。在校领导的大力支持下,我们的校园网络基础设施面貌得到了比较大的改变,与之相适应的校园信息化水平也得到了较大提高,针对我校在信息工作的要求,我们确立了学校信息化建设的指导总则和总体目标,并制定了校园信息化建设的分阶段实施方案,以期对今后进一步的校园信息化建设提供良好的发展之路。

一、抓领导,确立岗位分工责任制为特征的管理机制

围绕学校信息化发展方案,发挥信息技术在教育中的积极作用,促进信息技术与各学科课程的整合,提高学生的信息技术能力,提升教师的教学信息技术水平,深化现代教育技术在教育系统的应用,保持我校教育信息化的创新与活力。创建智能化、网络化与个性化的数字化环境,推进学校向现代化教育的转变,加速学校教育均衡发展和内涵发展。推动我校的教育信息化和智能化。进一步完善我校数字化建设步伐。

二、抓建设,确立优化资源配置为特征的执行机制

现在教师的每堂新授课都能保证应用多媒体,基本上所有老师都能利用电脑查阅资料、电子备课、制作课件等,学校已经建立起比较完整的资源库。电脑和多媒体设备已经成为教师日常教学工作的必备,实现了办公的电脑化和网络化。

三、抓应用,确立构建数字化为特征的校园氛围

学校在初步完善校园网络的平台建设之后,把工作的重点转移到如何让它充分的发挥作用,让全体师生充分感受数字化校园的魅力。

1、搭建学校网站系统,营造良好的信息化环境。

2、抓好资源建设,支撑新的课程改革。

教育信息化2.0工作总结篇5

随着“教育优先发展”战略的贯彻实施,各级政府加大了对义务教育阶段学校教育信息化建设的投入,在过去的一年,我校的教育信息化建设也取得了巨大进步,设备管理运用水平有了显著提升。

一、领导重视,管理到位是取得成效的根本保证

在过去的一年中,随着设备的不断投入,学校领导做好了周密的计划,有效、合理地利用资源,为教育、教学服务。学校建立了以校长为组长、覆盖所有学科的信息化工作推进小组,制定信息化工作的发展规划,并根据发展规划制定每学期的工作重点,我们采取普及型和提高型相结合的方法,寓于教师各项培训中。在校本教师培训中,我们采用缺什么,补什么,决不盲目跟从。先后开展了三通两平台、微课制作培训等信息化技能培训工作,提高广大教师的信息技术运用能力。同时,通过学校网站和数字平台,开展各式各样的网络培训活动,实现教学资料网上资源共享。由于领导重视,措施到位,营造出人人奋发向上学习信息技术,人人使用信息技术的浓浓校园文化氛围,促进教师的专业成长与发展,使我校的信息化工作持续有效的得以推进。

我校依托教育信息化平台,推进新课程标准实施,始终将落脚点放在课堂学科教学上,明确要求教师必须做到学科与信息技术的整合。学校同时鼓励广大教师积极参加校内外举办的各项信息技术的培训。

学校网站是现代信息技术环境下,通向家庭和社会的门面,是提升学校品牌形象十分重要的窗口。在过去的一年中,我们本着“以人为本,德育为首;激发兴趣、服务教学;整合资源、优化管理”这一原则,加强了校园网站的建设维护与管理。网站建设按照新课标的要求,遵循教育教学规律,紧紧围绕学科建设这一中心,对实现远程教育,引领教师专业成长,构建学校教育、家庭教育、社会教育、自我教育的“四位一体”教育网络,提升学生全面素质提供了互动平台。校园网站安全应急预案等各项管理制度健全,分工明确,责任到人。

二、过去一年所取得的基本经验

1、教育信息化是提升学校办学质量的重要工作。学校高度重视教育信息化工作,通过各种途径筹措资金添置设备,重视教师应用技能培训工作,促使设备投资运行效益最大化,有力地促进了教育信息化水平的提升。

2、信息技术与学科教学整合是教育科研的重要内容。学校鼓励教师积极探索,基于网络环境下的教与学。为了全力提高学校现代教育的水平,要求教师人人参与,人人掌握校园网的使用和上网技术,人人会制作多媒体。二是要求教师能自觉运用媒体技术进行辅助教学。三是注重与学科教学有机整合,力求教育信息化。

3、完善管理制度建设。为进一步加强现代教育技术的管理工作,学校制订管理制度,专用教室使用规则,教师培训制度。做到学习宣传、落实职责,制度上墙、经常对照,检查督促、共同遵守,确保现代教育技术工作的正常运转。同时,还配套了多媒体教室的使用登记、软件的使用记录、各专用室的使用制度等。

“空谈误国,实干兴邦”。我们对已有的经验和成果将继续努力发扬,对普遍存在的问题我们理性面对,对新的挑战我们充满必胜的信心。在新的一年里,我们将与时俱进,以实干、创新求发展,全力打造数字化校园。